Документация ClodDoc

Файлы, операции и команда - в одном рабочем пространстве. Узнайте, как организовать документы компании, передать материалы и вести финансовые данные в ClodDoc.

Начать работу →

Что можно делать в ClodDoc

Файлы компанииЗагружайте файлы, создавайте папки, управляйте версиями и доступом коллег.Открыть инструкции → Финансовые операцииПроверяйте остатки, оформляйте списания и переносы, сверяйте импортированные данные.Перейти к операциям → Обмен с получателямиПередавайте выбранные версии файлов по защищённой ссылке и собирайте материалы через запросы.Настроить обмен → Команда и доступПриглашайте сотрудников, назначайте роли и защищайте аккаунты двухфакторной аутентификацией.Управлять командой →

С чего начать

Если вы получили приглашение, создайте пароль и войдите. Если аккаунт уже есть, откройте ClodDoc: на странице Сегодня собраны задачи, которые требуют внимания.

Доступные разделы зависят от роли. Сотрудник может работать с разрешёнными ему файлами, не имея доступа к финансовым операциям. Администратор компании управляет командой; доступ к операциям назначается отдельно.

Первый рабочий деньВход, знакомство с разделами и первая загрузка файла.

↗

Получить файлы от внешнего участникаСоздание запроса, проверка входящих файлов и завершение приёма.

↗

Подключить источник финансовых данныхНастройка Google Sheets и проверка готовности к импорту.

↗

Выдать нужные праваЧем отличаются роль в компании, доступ к операциям и права на файл.

↗

Как устроены инструкции

Каждая инструкция объясняет, кому доступно действие, что подготовить и какой результат проверить. Отдельные разделы разбирают частые ошибки и ограничения.

• Начало работы - навигация, ежедневные задачи и поиск.
• Файлы - хранение, доступ, версии, ссылки и запросы.
• Операции - остатки, списания, переносы, документы и импорт.
• Команда - приглашения, роли, сессии и защита аккаунта.
• Помощь - что проверить, если действие не завершилось.

Эта документация доступна на английском. Язык интерфейса можно поменять независимо от содержимого файлов и данных компании. Подробнее - в настройках языка.