Управление командой

«Пользователи» - раздел администратора организации. Здесь находятся состав команды, приглашения, управление ролями и сессиями, отключение сотрудников и журнал идентификации.

Пригласить сотрудника

Откройте «Пользователи». Из профиля сюда ведёт кнопка «Сотрудники».
Нажмите «Пригласить».
Заполните «Корпоративная почта».
Выберите «Роль в организации»: «Сотрудник» или «Администратор».
Выберите «Роль в операциях»: «Без доступа», «Просмотр» или «Администратор», если модуль доступен компании.
Нажмите «Создать приглашение», затем «Готово».
Проверьте запись в «Приглашения» и отдельно выдайте необходимый доступ к файлам.

Сотрудник создаёт собственный пароль по ссылке из письма. Подробности - в инструкции первого входа.

Проверить доставку

У приглашения два состояния: принятие ссылки и отправка письма. «Принято», «Истекло» и «Отозвано» относятся к приглашению. «Письмо в очереди», «Письмо отправляется», «Письмо отправлено» и ошибки относятся к доставке.

Когда доступна кнопка повторной отправки, используйте её. Получателю нужно открыть последнее письмо. Непринятое приглашение можно отозвать кнопкой с иконкой корзины.

Если ответ на создание потерялся, сначала проверьте список: запись могла сохраниться. Не создавайте новое приглашение, не выяснив состояние предыдущего.

Изменить роли или завершить сессию

В «Состав организации» выберите «Управлять …» у активного сотрудника.
В «Управление сотрудником» измените нужные роли.
Нажмите «Сохранить роли» и проверьте обновлённый состав команды.

Изменение ролей завершает активные сессии сотрудника. Предупредите его, что потребуется повторный вход. Если меняете собственные роли, это затронет и вашу сессию.

В этом же окне в «Активные сессии» можно завершить отдельный сеанс. Ошибка загрузки списка не означает, что сессий нет: нажмите «Повторить».

При сообщении «Нужен другой администратор» сначала назначьте соответствующую роль другому активному сотруднику. Нельзя оставить компанию без администратора организации или последнего администратора операций.

Отключить сотрудника

В составе команды нажмите «Отключить …».
На шаге «Влияние» проверьте объекты во владении, личные материалы, разрешения, сессии, публичные ссылки, запросы и незавершённые действия.
Если нужен преемник, нажмите «Выбрать преемника» и выберите сотрудника из предложенного списка.
Перейдите к подтверждению и точно введите корпоративную почту отключаемого сотрудника.
Нажмите «Отключить сотрудника».
Дождитесь «Отключение подтверждено сервером». Проверьте время, преемника и архив в квитанции.

Личное дерево передаётся в архивную папку преемника с сохранением идентификаторов и происхождения. Сессии и перечисленные возможности отзываются. Отключённый сотрудник остаётся в реестре.

Посмотреть административные события

В «Журнал идентификации» показаны последние события приглашений, ролей, сессий, отключения и включения MFA. Для события видны время, инициатор и сотрудник.

Это журнал идентификации, а не полный список всех финансовых и файловых действий. Для документа используйте его историю; для финансов - журнал и историю сальдо.

Роли и права · Безопасность аккаунта · Файлы.