Начните работу с файлами

В разделе «Файлы» можно хранить рабочие материалы, организовывать их по папкам, передавать коллегам и собирать файлы от внешних отправителей. Чтобы начать, войдите в ClodDoc и откройте «Мои файлы».

Выберите нужное пространство

Раздел	Когда использовать
Мои файлы	Для материалов в вашем личном рабочем пространстве. Вы сами решаете, кому предоставить доступ.
Общие файлы	Для материалов компании. Возможность изменения зависит от ваших прав на папку.
Доступные мне	Для файлов и папок, которыми с вами поделились коллеги из своих личных пространств.
Недавние	Чтобы вернуться к объектам, которые вы недавно открывали.
Избранное	Для объектов, которые вы отметили для быстрого доступа.
Ссылки	Чтобы проверить и отозвать созданные вами внешние ссылки.
Запросы файлов	Чтобы следить за созданными вами запросами на приём файлов.
Корзина	Чтобы восстановить удалённые объекты, которые принадлежат вам.

«Доступные мне» и «Избранное» не создают дополнительных копий. Вы работаете с тем же объектом и его версиями.

Откройте файл или папку

Нажмите имя папки, чтобы увидеть её содержимое.
Нажмите файл, чтобы открыть панель «Сведения».
Посмотрите «Роль» и «Источник доступа». Они объясняют, почему объект вам доступен и что вы можете с ним делать.
Выберите действие в панели: например, «Скачать текущую версию», «В избранное» или «Загрузить новую версию».

Для сведений о папке откройте меню с тремя точками рядом с её названием и выберите «Сведения». В этом меню также находятся доступные действия с объектом. Закройте панель кнопкой «Закрыть сведения».

Нажатие на файл само по себе не скачивает его и не открывает редактор документов.

Настройте список

Переключайте «Список» и «Сетка», сортируйте объекты по имени или дате. Чтобы перейти к другой папке, используйте хлебные крошки или «Папки и пространства». Если объектов много, внизу появятся переходы между страницами.

Для первого знакомства создайте папку через «Новая папка», затем нажмите «Загрузить». После передачи дождитесь готовности файла: завершение передачи и проверка безопасности - отдельные этапы.

Если нужной кнопки нет

Кнопки зависят от прав на текущую папку или файл. «Поделиться» и «Доступ коллег» доступны владельцу; загрузка и переименование - владельцу или редактору. Проверьте роль в сведениях и обратитесь к владельцу папки, если нужны другие права.

Для договоров и актов, связанных с банком и ТСП, используйте отдельный раздел «Операции → Документы».