Роли и права доступа

В ClodDoc доступ определяется отдельно для управления компанией, операций и конкретных файлов. Эти разрешения дополняют друг друга.

Роль в организации

Роль	Для чего нужна
Сотрудник	Работать в доступных разделах, использовать файлы с выданными разрешениями, управлять своим профилем и сессиями.
Администратор	Приглашать сотрудников, изменять роли, завершать сессии, отключать сотрудников с передачей владения и просматривать журнал идентификации.

Администратор организации управляет командой. Эта роль сама по себе не назначает права администратора операций или платформы.

Роль в операциях

Роль	Доступ
Без доступа	Разделы операций недоступны.
Просмотр	Сальдо, журнал списаний, документы, источник, история импорта и очереди разбора.
Администратор	Просмотр и изменяющие действия: списания, сторно, переносы, документы, подключение источника, импорт и решения разбора.

Модуль операций также должен быть доступен компании. Если он не доступен, варианты «Просмотр» и «Администратор» операций не предлагаются в форме приглашения.

Например, бухгалтеру можно дать роль «Сотрудник» в организации и «Администратор» в операциях. Он сможет работать с учётными данными, но не управлять всей командой. Руководителю, который только проверяет остатки, достаточно «Просмотр» операций.

Доступ к файлам

Разрешения на файлы и папки выдаются отдельно. Приглашение в компанию не означает доступ ко всем её материалам.

Пользователь видит доступные ему объекты в файловых разделах. Если нужной папки нет, попросите владельца проверить предоставленный доступ. Роль администратора организации не следует использовать как замену адресной выдаче прав.

Подробнее - в обзоре файлов.

Посмотреть свои роли

Откройте «Профиль». В карточке аккаунта показаны роль в организации и «Роль в операциях». Пустой раздел или отсутствие кнопки изменения может быть следствием этих разрешений.

Чтобы изменить доступ, обратитесь к администратору компании. Администратор открывает «Пользователи», выбирает «Управлять …», изменяет роли и нажимает «Сохранить роли».

Сохранить управление компанией

ClodDoc не позволяет убрать последнего активного администратора организации. Для операций действует аналогичная проверка последнего администратора этого модуля.

Если появилось «Нужен другой администратор», сначала назначьте соответствующую роль другому активному сотруднику, затем повторите изменение или отключение. Передача файлов сама по себе не назначает административную роль.

Администратор платформы

Раздел «Компании» предназначен для оператора платформы ClodDoc с включённой MFA. Он позволяет подключать и приостанавливать компании. Обычный администратор организации не получает этот доступ автоматически.