Доступ коллег к файлам

Внутренний доступ позволяет коллегам работать с одним файлом или папкой в ClodDoc. Вам не нужно отправлять копию после каждого изменения: коллеги видят доступный им объект и его новые версии.

Настраивать доступ может владелец объекта. Получатель должен быть активным участником той же организации. Для человека за пределами компании используйте внешнюю ссылку.

Выберите подходящее право

Право	Что может коллега
Просмотр	Открывать сведения, скачивать доступные проверенные версии и добавлять объект в избранное.
Изменение	Дополнительно загружать версии, переименовывать, перемещать и отправлять объекты в корзину; в доступной папке - создавать содержимое и запросы файлов.
Нет доступа	Удаляет прямое разрешение этому коллеге. Доступ через родительскую папку или организацию может сохраниться.

Право изменения не делает коллегу владельцем. Управление доступом и создание внешних ссылок остаются действиями владельца.

Предоставьте доступ

Выберите файл, чтобы открыть «Сведения». Для папки откройте меню действий и выберите «Сведения».
Нажмите «Доступ коллег».
В окне «Доступ к …» найдите нужного человека по рабочей почте.
Выберите «Просмотр» или «Изменение».
Нажмите «Предпросмотр» и проверьте список «Будут сохранены права».
Нажмите «Подтвердить права».

Изменения вступают в силу после подтверждения. Коллега может открыть доступный объект в разделе «Доступные мне» или через родительскую папку. Если доступна целая папка, её содержимое не обязательно показывается отдельными строками в этом разделе.

Как работают права папки

Сообщение «Права наследуются вниз» означает, что доступ к папке распространяется на её содержимое. Учитывайте это при размещении новых материалов: файл внутри общей папки получает доступ от неё.

В «Сведениях» смотрите поля «Роль» и «Источник доступа». Источником могут быть владение, прямое разрешение, родительская папка или организация. Если разрешений несколько, действует наиболее широкое из них.

Владелец папки не становится автоматически владельцем файлов, которые загрузили другие люди. Поэтому управление правами отдельного файла может быть доступно его создателю, а не владельцу папки.

Измените или уберите прямой доступ

Откройте «Доступ коллег», измените роли и снова пройдите «Предпросмотр» → «Подтвердить права». Перед удалением всех прямых разрешений приложение предупреждает, что наследуемые права сохранятся.

Удаление доступа не удаляет копии, которые коллега уже скачал. Для прекращения доступа по внешней ссылке нужно отдельно отозвать ссылку.

Если нужного действия нет

Нет кнопки «Доступ коллег». Проверьте свою роль в сведениях: нужен владелец, а не редактор.
Коллеги нет в списке. Попросите администратора компании проверить его участие и активность в организации.
Коллега не видит файл. Убедитесь, что права подтверждены, человек вошёл в нужную учётную запись и объект не находится в корзине.
Вы администратор, но не можете менять права файла. Административная роль сама по себе не заменяет владение объектом; подробнее - роли и доступ.

См. также: организация файлов и решение проблем.