Управление компаниями

Раздел «Компании» предназначен для администратора платформы ClodDoc. Он позволяет создать рабочее пространство, пригласить первого администратора и управлять доступом компании.

Заметка

Это отдельные права оператора платформы. Администратор обычной компании управляет своей командой через «Пользователи» и не получает доступ к этому разделу автоматически.

Перед началом

У вашей учётной записи должны быть права администратора платформы и включённая MFA. Подготовьте название компании и корпоративную почту её первого администратора.

Проверьте адрес заранее: приглашение выдаёт доступ к управлению рабочим пространством. Получателю понадобятся доступ к почте, новый пароль и приложение-аутентификатор для завершения подключения.

Создать компанию

1. Откройте «Компании».
2. Нажмите «Создать компанию».
3. Заполните «Название компании» и «Почта администратора».
4. Нажмите «Создать и пригласить».
5. Проверьте появившуюся запись в «Рабочие пространства».
6. Убедитесь, что адрес администратора правильный, и следите за состоянием приглашения и отправки письма.

Новая компания отображается как «Ожидает подключения». Первый администратор принимает приглашение, создаёт пароль и настраивает MFA. После завершения подключения компания переходит в состояние «Работает».

Подключение рабочего пространства не означает автоматическую настройку Google Sheets. Источник и интеграция компании подготавливаются отдельно по инструкции источника.

Проверить приглашение

В строке компании видны название, состояние, число сотрудников, почта администратора и приглашение. Не смешивайте «Принято» с «Письмо отправлено»: последнее подтверждает только принятие письма почтовым сервером.

Если доступна «Отправить повторно», можно повторить доставку. Администратору следует использовать новое письмо.

Для ожидающей подключения компании доступно «Изменить почту»:

1. Проверьте, что выбранная компания ещё ожидает подключения.
2. Нажмите «Изменить почту».
3. Укажите корректный адрес.
4. Прочитайте последствия и нажмите «Заменить приглашение».

Осторожно

Предыдущее приглашение перестанет действовать. Если аккаунт уже создан в рамках незавершённого подключения, его доступ будет отозван. Убедитесь, что замена согласована с компанией.

Приостановить доступ

1. В строке нужной компании нажмите «Приостановить».
2. В «Приостановить доступ компании?» проверьте название и последствия.
3. Нажмите «Приостановить доступ».
4. Дождитесь состояния «Доступ приостановлен».

Сотрудники и внешние получатели временно теряют доступ. Данные сохраняются, отправка приглашений останавливается.

Возобновить доступ

Нажмите «Возобновить», проверьте компанию и выберите «Возобновить доступ». После ответа сервера проверьте новое состояние.

Ранее отозванные ссылки и приглашения остаются недействительными. Возобновление не делает старую внешнюю ссылку снова действующей: при необходимости создайте новый доступ.

Если результат неизвестен

При потере ответа создания интерфейс сохраняет исходное действие и предлагает «Повторить запрос». Используйте этот повтор, а не создание ещё одной компании. При ошибке списка нажмите «Повторить» или кнопку обновления компаний.

Если приостановка или возобновление вернули ошибку, сначала обновите список и проверьте фактический статус. Не считайте закрытое окно подтверждением изменения.

Первый вход · Роли · Управление сотрудниками.