Перейти к содержимому
ClodDocДокументация
Открыть ClodDoc

Подключить источник данных

«Источник» связывает операции компании с Google-таблицей. Сначала ClodDoc проверяет кандидата и показывает влияние, затем администратор подтверждает подключение.

Нужна роль «Администратор» операций. Оператор ClodDoc должен настроить сервисный аккаунт Google для вашей компании. В Google-таблице выдайте этому аккаунту право «Просмотр».

  1. Откройте «Операции → Источник».
  2. Проверьте блок «Активный источник»: название, ревизию либо сообщение «Источник не подключён».
  3. В «Заменить источник» вставьте «Ссылка на Google-таблицу» вида https://docs.google.com/spreadsheets/d/….
  4. Нажмите «Проверить источник». Этот шаг не меняет активную таблицу.
  5. Проверьте название, число банковских листов, найденный справочник и срок предпросмотра.
  6. Прочитайте «Будет заменён текущий снимок»: количество строк, сумму и ревизию текущих данных.
  7. Нажмите «Подтвердить замену» либо «Отмена».
  8. После подключения перейдите в «Импорты», запустите импорт и проверьте результат.

Подтверждение меняет активный источник. Само по себе оно ещё не означает, что обороты новой таблицы импортированы. Показанное влияние описывает текущий заменяемый снимок, а не будущую сумму новой таблицы.

Название вкладки определяет банк. Первая строка содержит заголовки; соблюдайте порядок колонок:

Колонка Значение
A Дата
B ТСП
C Сумма
D ЮР ЛИЦО
E Сайт
F Примечание, необязательно

Например: 19.10.2026 | Магазин Пример | 12500,50 | ООО Пример | example.org | Выручка.

Используйте даты Google Sheets либо строки 19.10.2026 или 2026-10-19. Сумма может быть числом или строкой с десятичной запятой/точкой. Для ясности указывайте суммы до копеек. Полностью пустые строки пропускаются.

Колонка ТСП содержит имя торгово-сервисного предприятия, а не полное юридическое наименование. Слишком длинные значения и нераспознанные дата/сумма попадут в отклонения импорта.

Справочник состоит из вертикальных блоков банков. Баннер банка находится в G и содержит слово «БАНК»; соседняя H пустая. Затем идёт строка заголовков со словом «ТСП» в G.

Колонка Данные строки
F Алиас ТСП
G Имя ТСП
H Дата заявки
I Дата подключения
J Дата отключения и/или статус
K Юрлицо
L Сайт
M Другое юрлицо на сайте

В интерфейсе нет конструктора произвольного сопоставления колонок. Перед подключением новой структуры согласуйте её с ответственным за исходную таблицу.

Добавление, удаление или переименование листов/колонок может остановить импорт. Если изменение намеренное:

  1. Проверьте изменённую Google-таблицу.
  2. В «Источник» нажмите «Принять текущую структуру».
  3. Прочитайте окно «Принять новую структуру источника».
  4. Нажмите «Подтвердить структуру» и повторите импорт.
  • Не настроен ключ Google для компании - нужна настройка оператором сервиса.
  • Нет доступа к таблице - проверьте право просмотра сервисного аккаунта, указанного в сообщении.
  • Предпросмотр устарел - он действует 15 минут. Отмените его и проверьте источник заново.
  • Источник или данные изменились после предпросмотра - заново получите предпросмотр и оцените актуальное влияние.

История импортов · Разбор данных · Сальдо.